chemSHERPA Data entry tools เป็น Tools ที่กระทรวง METI ของญี่ปุ่นพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยในการสื่อสารข้อมูลสารเคมีในผลิตภัณฑ์ Tools นี้เป็น Tools ที่ญี่ปุ่นแจกฟรี แต่การเริ่มใช้ chemSHERPA ครั้งแรกมี Trick อยู่นิดหน่อย ดังนี้ (ดาวน์โหลดรายละเอียด)
1. chemSHERPA ใช้ได้กับ windows เท่านั้น
เครื่องที่จะใช้ chemSHERPA ได้ ต้องเป็นระบบปฏิบัติการ windows เท่านั้น และจะใช้ได้กับ windows 7 ขึ้นไป และถ้าจะใช้ระบบ 64 bit ก็จะต้องเป็น windows 8.1 หรือ 10 เท่านั้น
ผู้ที่ใช้แม็คอยู่ ไม่ต้องรอเลย เค้าไม่มีแผนจะทำ (แต่อาจมีบริษัทอื่นทำออกมาขาย)
2. chemSHERPA ต้องใช้คู่กับ .NET Framework
จะใช้ chemSHERPA ได้ต้องมีโปรแกรม .NET Framework Full Version ตั้งแต่ Version 4 ขึ้นไปติดตั้งอยู่ในเครื่อง (เค้ารับประกันเฉพาะที่ Run บน V4 และ 4.5 แต่เครื่องที่ใช้อยู่ ใช้ V4.6 ก็ยังไม่เจอปัญหาอะไร) แต่ถ้าจะให้ดี ไหนๆ จะติดตั้งใหม่อยู่แล้ว ก็น่าจะติดตั้ง V4.5 ขึ้นไป
ถ้าไม่มี .NET Framework Full Version ต้องไปหามาลงในเครื่องไว้ก่อน โปรแกรมนี้ Microsoft เค้าให้ฟรีเหมือนกัน ดาวน์โหลดได้ไม่ยาก คลิกไปที่ Link นี้ ถ้าจะโหลด V4.5 หรือ Link นี้ถ้าจะโหลด V4 การติดตั้งก็ไม่ยาก Double Click ที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาได้ แล้วปล่อยให้ Download manager มันทำงานไป แต่ถ้าเป็นเครื่องบริษัทก็คงต้องขอให้ IT เอาลงให้
3. ดาวน์โหลดและติดตั้ง chemSHERPA data entry supporting tools
เมื่อได้ .NET Framework มาแล้ว ก็ถึงเวลาไปดาวน์โหลด chemSHERPA Tools มาลงไว้ในเครื่อง
chemSHERPA Data entry tools มีสองแบบ แบบแรก chemSHERPA-CI ป็น Tools สำหรับสื่อสารข้อมูลสินค้าที่เป็นสารเคมี และ chemSHERPA-AI สำหรับสื่อสารข้อมูลสินค้าที่เป็นผลิตภัณฑ์ ทั้งสองรายการสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ chemSHERPA โดยตรง หรือจะใช้ไฟล์ที่ลูกค้าหรือเพื่อนๆ ส่งต่อมาให้ก็ได้ แต่ถ้าเอามาจากแหล่งจริงๆ ก็จะได้เวอร์ชั่นที่ Update ที่สุด
ก่อนจะดาวน์โหลดได้ chemSHERPA เค้าอยากเก็บข้อมูลผู้ดาวน์โหลด ไม่ต้องตกใจ เค้าไม่คิดเงิน กรอกข้อมูลตามช่องที่เค้าถามให้ครบ เสร็จแล้วคลิกยอมรับเงื่อนไข แล้วคลิกส่งข้อมูล หน้า Link สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องการก็จะปรากฏ
ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาได้จะมีทุกอย่างที่เกี่ยวข้องอยู่ใน zip ไฟล์ เพียง unzip ลงบน Hard drive แค่นี้ก็เริ่มใช้งาน chemSHERPA tools ได้แล้ว (คลิกไปที่ โฟล์เดอร์ ARTICLE สำหรับ AI หรือ CHEMICAL สำหรับ CI - หาไฟล์ที่เป็น .exe) หรือติดปัญหาอะไร ไฟล์ที่เค้า zip มาด้วยกัน มีรายละเอียดอยู่ครบ ทั้งคู่มือการใช้ Tools, การกรอกข้อมูล, การ Update ฯลฯ
4. chemSHERPA รู้จักแต่ปี ค.ศ.
ในการสื่อสารข้อมูลสารเคมีในผลิตภัณฑ์ สำหรับสารบางสาร หรือกฎหมายบางฉบับ อาจมีเงื่อนเวลาเข้ามาเกี่ยวข้อง เช่นข้อยกเว้นตามระเบียบ RoHS จะมีวันหมดอายุเข้ามาเกี่ยวข้อง ตรงนี้ chemSHERPA เค้าคิดไว้ให้เรียบร้อยแล้ว ตัว Tools จะติดตามเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเวลาไว้ให้ แต่ Tools นี้มีข้อเสียอยู่นิดเดียวคือดูเวลาจากปฏิทินบนเครื่อง แล้วมันก็ดูเวลาแบบเอาตัวเลขเวลาที่ปรากฎ (Date Text) มาใช้ไม่ใช้ค่าตัวเลขวัน (Date Value) จริงๆ ทำให้ไม่สามารถคำนวนวันที่ที่อาจแตกต่างกันไปตามเครื่องแต่ละเครื่องได้
ผู้ใช้จึงจำเป็นต้องยอมปรับรูปแบบการแสดง วันของเครื่องให้เป็นแบบปี ค.ศ. มิฉนั้นแล้วโปรแกรมอาจไม่ยอมทำงาน (เพราะคิดว่าหมดเขตไปนานแล้ว - ปีพ.ศ. ไทยแก่กว่าปี ค.ศ. อยู่ 543 ปี) หรือถ้าโชคร้ายโปรแกรมยอมทำงานให้ แต่เมื่อตรวจสอบ Error โปรแกรมอาจมีพฤติกรรมแปลกๆ
ถ้ามีครบทั้ง 4 ข้อก็จะสามารถใช้ chemSHERPA Data Entry Tools ได้แล้ว